O crescimento de uma empresa depende muito das estratégias que ela usa na sua busca por um diferencial competitivo. Atualmente, o acesso a um número crescente de dados pode tornar confuso o entendimento de todos eles e de quais realmente são importantes para o negócio. No entanto, há alternativas, como contar com o apoio de relatórios inteligentes.

A cultura data driven, ou baseada em dados, já é uma realidade em grandes, médias e pequenas empresas. Afinal, após a transformação digital e a adaptação à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), os empresários perceberam o quanto é importante usar essas informações de maneira estratégica. Sobretudo, em tomadas de decisões que impactam o futuro do negócio.

Sabendo disso, conheça abaixo mais detalhes sobre os relatórios inteligentes. Veja, também, como sua equipe pode usá-los no dia a dia a favor da otimização da sua gestão.

O que são relatórios inteligentes?

Diferentemente dos relatórios tradicionais, os relatórios inteligentes têm o intuito de usar o arquivo de dados da empresa em busca de alinhar expectativas, analisar informações e, consequentemente, tomar decisões que valorizem a saúde do seu negócio.

Sendo assim, é uma forma de estabelecer padrões, ter um diagnóstico mais apurado e maior certeza dos objetivos que são necessários atingir. Sem dúvidas, é uma ótima maneira de usar a tecnologia a seu favor e abandonar de vez o achismo em momentos decisivos para o crescimento da sua marca em um cenário competitivo. 

Quais Os principais tipos de relatórios inteligentes?

A qualidade nos serviços prestados precisa ser medida e avaliada constantemente, fator que naturalmente acontece em empresas que dispõem da certificação ISO 9001. Entre os tipos de relatórios inteligentes, esse é um dos exemplos que mais contribuem com o processo de conservar os valores da sua cultura organizacional.

Além disso, vale destacar os relatórios que promovem as boas práticas na gestão de colaboradores de um departamento, fornecedores e outros profissionais que dispõem de um vínculo de serviço com sua marca. Em relação ao cliente, é possível organizar questões relacionadas a faturamento, prazos e demais demandas que impactam sua relação com o público-alvo.

Em resumo, os relatórios inteligentes mais comuns usados para decisões estratégicas são:

• gestao de times;
• gestão de qualidade;
• faturamento de clientes;
• gestão de contratos;
• gestão de fornecedores e prestadores de serviço.

O que considerar na construção desse tipo de relatório?

Primeiramente, é essencial que toda a equipe tenha um escopo claro e faça um planejamento estratégico que defina objetivo do relatório, quais dados são necessários, a regularidade de atualização e profissionais responsáveis.

Aliado a isso, não se esqueça de contar com um bom sistema de gestão, que centralize informações. A princípio, ele deve ter total segurança e fácil acesso pelo seu time.

Sob esse ponto de vista, agregue recursos tecnológicos para que os serviços sejam constantemente otimizados. Certamente, é uma forma de garantir a satisfação da sua clientela e permitir que colaboradores estejam em um ambiente que valoriza a criatividade e a inovação.

Neste conteúdo, você aprendeu de uma maneira bem prática o que são relatórios inteligentes e o quanto eles podem ajudar sua empresa a fortalecer suas estratégias. Dessa forma, considere tecnologias que tornem possível o desenvolvimento e a valorização da equipe no ambiente de trabalho. Sem dúvidas, sua marca encontrará várias oportunidades de crescimento.

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